各学院（部）、各部门：
2022级新生报到时间为9月12日。为切实做好今年新生现场报到工作，确保学生安全、顺利开启新的学业，现将有关事项通知如下，请认真执行。
一、组织领导
学校成立以校长温贻芳为组长，副校长熊贵营、张健、孙学文为副组长，党委办公室、校长办公室、宣传统战部、团委、教务处、学生工作处、财务处、总务处、保卫处、信息中心等部门负责人为成员的迎新工作领导小组，负责全校新生报到接待工作。
院部及相关部门成立迎新工作组，结合实际，制定迎新工作方案，做好本单位的迎新工作。
二、前期准备
（一）新生分班。招生办公室根据录取工作进程，于8月25日前将包含编好班级、学号的新生名单通过迎新系统等方式提供给信息中心、教务处、总务处、财务处、人武部、院部等部门，完成新生接入迎新系统准备工作，同步开通招生网站新生学号查询系统。
（二）系统保障。8月31日前，信息中心协同技术支撑公司做好迎新系统服务保障工作。
（三）班主任聘任及班级群建设。8月31日前，院部通过网上办事大厅-可用应用-学生工作处-政工队伍完成新生班级班主任聘任工作；同步完成新生辅导员安排以及班级群建设，公告学生，确保所有完成网上报到新生在9月12日前加入班级官方QQ群 。
（四）应用接入。学生工作处通过新生入学指南、招生QQ群，院部通过2022新生群告知等方式，确保新生于9月1日前完成“爱在苏职大APP”应用接入，9日前完成网上报到手续办理。
（五）住宿安排。总务处按照院部学生尽量相对集中原则制定新生住宿实施方案，于9月1日前通过住宿管理系统完成宿舍配置，同步迎新系统供学生查询。院部可通过住宿管理系统查询住宿安排。
（六）费用收取。财务处于9月1日前完成迎新系统收费标准维护和所有已收费新生信息维护供学生查询。
（七）报到审核。院部按照《关于做好2022年秋季学期学生开学报到暨常态化疫情防控工作的通知》要求，做好新生现场报到条件审核，并按规定时间提交相应数据到学生工作处。
（八）后勤保障。总务处于9月12日前完成宿舍设施、物品配置和卫生保洁，负责迎新期间用电、食品安全保障，安排宿舍晚间值班、晚上来校新生住宿和食堂晚餐供应。
（九）场地布置。学生工作处于9月12日前完成南北区迎新报到现场布置，桌椅由总务处根据学生工作处要求配置，电脑、打印机等办公设备由相关部门和学院自行准备并完成接入。工作人员应提前做好现场报到准备。迎新现场于9月12日7:00准时启用，办理新生报到手续。
（十）校园卡准备。信息中心负责校园卡及使用指南准备，于9月9日前提供给院部在新生报到时发放给新生。
（十一）网络系统测试。9月12日前，信息中心完成现场网络及系统测试，协同技术支撑公司做好服务保障工作。
（十二）氛围营造。宣传部负责协调组织全校迎新宣传和氛围营造工作。横幅悬挂由宣传部统一规划，迎新现场严禁悬挂带有明显广告宣传性质的横幅。院部可结合实际重点宣传专业建设、教学科研成果、学生发展及学历提升的宣传品，增强学生的归属感。总务处负责校园卫生及环境美化，灯光维护，迎新彩旗布置。
三、现场报到
（一）报到时间、地点。9月12日7:00-17:30；南区体育馆广场和北区食堂前，报到日学校联合办公，办理报到手续。
（二）接站安排。学生工作处设置苏州火车站、高铁北站和苏州北广场汽车站三个新生接待站，按50%左右承载量安排新生接站车辆到校报到；校团委设置地铁4号线支线5B出口新生报到引导站，引导新生至报到现场；保卫处做好自驾车辆和接站车辆行驶路线规划、停车场地安排、公交站至校门引导标志及交通疏导方案。
（三）门禁放行。住宿在南区的新生从5号、7号门进校，住宿在北区的新生从8号门进校；新生家长不陪同进校。自驾车辆在校门口即停即走，接站大巴车分别在7号、8号门即停即走。门禁放行由各院部前置做好进校审核，现场保卫处和总务处协同做好健康码、行程卡和核酸检测阴性证明及体温查验。
（四）进校引导。校门至报到现场新生引导，由院部安排学生志愿者进行，总务处在5、7、8号门安排爱心车辆协助进行新生行李搬运。
（五）宿舍入住。新生持录取通知书和爱在苏职大-我的二维码至分配的宿舍门岗扫码领取钥匙办理入住手续，并填写《住宿登记卡》。预定床上用品及需要购买床上用品新生，直接至南区9-10幢2楼、北区17-18幢2楼办理购买手续。报到期间晚上，由总务处安排宿舍门岗值班，先安排新生住宿，随后再办理报到手续。
（六）院部报到。9月12日7:00-17:30，院部工作人员按照《关于做好2022级新生入学资格审查工作的通知》做好新生入学人证一致和人像比对工作，发现不符报告学生工作处处理，对学生“爱在苏职大-我的二维码” 进行扫码办理报到手续；同步发放一卡通和宣传材料，以及商业保险办理，引导未缴清费用新生、贷款新生等家庭经济困难学生分别至财务处、绿色通道办理手续，提醒学生完成所有报到流程。未能在报到日按时报到新生，于9月13日到院部报到。
（七）现场收费。财务处负责因特殊原因未完成缴费新生现场收费工作，打印现场缴费新生的收费票据提供给学生，已缴费新生收费票据由财务处在新生报到工作完成后提交院部发放给新生。
（八）绿色通道。学生工作处在报到现场设置绿色通道，负责资助政策咨询、贷款回执收取和绿色通道手续办理，确保学生不因家庭经济困难而失学。具体实施办法按照《关于做好2022级新生绿色通道工作的通知》执行。
（九）核酸检测。院部提醒所有报到新生，完成现场报到手续，办理完宿舍入住后，须持身份证佩戴口罩参加学校统一组织的核酸检测。
（十）安全保卫。报到期间，保卫处要加大校园安全保卫力度，维持现场秩序，清理摊点经营人员，保证交通畅通；总务处要加强商户经营管理，严禁占道经营，宿舍区域严禁各种形式推销。
四、不能按期现场报到手续办理
（一）因新冠疫情影响不能按时到校报到新生，须于报到日前通过“爱在苏职大APP”向院部请假。院部根据新生动态、属地防控、健康状况等信息，及时安排符合条件新生到校报到。
（二）入伍服兵役新生，应按照《苏州市职业大学2022新生入学指南》要求，办理保留入学资格手续。
（三）因患病等原因不能按期入学新生，由本人和法定监护人在现场报到日前向院部提出书面申请，经学校审核批准后，可保留入学资格1年。
（四）因其他原因不能按时到校报到新生，须在报到日前以书面形式说明原因经签字后，通过“爱在苏职大APP”拍照上传向院部请假。
五、开学典礼及其他工作
（一）开学典礼。开学典礼于9月14日上午10点举行(地点待定)，由党委办公室、校长办公室、宣传统战部、团委、教务处、学生工作处、总务处、保卫处等配合做好开学典礼期间工作，具体事项另行通知，届时根据疫情防控要求适时调整。
（二）新生体检。新生体检工作安排在9月 15 - 16 日进行，具体安排详见《关于2022级新生体检安排的通知》。新生体检表是学生档案的重要组成部分，每位新生（含保留入学资格复学学生）均应参加。
（三）资格复查。新生资格复查由学生工作处和教务处分工负责，院部配合，9月底前完成。院部应认真组织，专人负责，复查合格者予以学籍注册，复查不合格者，由学校区别情况，予以处理。
（四）其他工作。新生的信息采集、档案、选课、教材领用等工作安排，由学生工作处、教务处另行通知，院部实施。需要办理户籍迁移手续的学生，应在9月底前携带有关材料到惠和楼保卫处106办公室办理。
（五）未现场报到新生确认。现场报到结束后，院部要安排辅导员与未报到新生进行联系，逐一了解核实未报到原因，提醒入伍新生按照《2022新生入学指南》要求及时办理保留入学资格手续。9月26日16：30前，院部应通过PC端迎新平台完成放弃入学资格新生未报到原因和入伍新生等保留入学资格标记的全面复核工作，并将经院部领导签字盖章后的书面未报到新生数据信息提交王彤老师。
（六）军训安排。10月9日-23日，具体安排以人武部通知为准。
六、总体要求
（一）加强领导、高度重视。相关部门和学院（部）要高度重视迎新工作，主要负责人要深入一线，及时解决工作中出现的问题，切实加强对迎新工作的领导和指挥，确保迎新工作安全、稳定、有序进行。
（二）精心组织，密切配合。相关部门和学院（部）要提前谋划、精心组织，认真制定工作预案和方案，责任到人、分工协作，加强协调、密切配合，严禁推诿扯皮，确保迎新工作有序进行，所有迎新工作责任人和工作人员在迎新期间要保持24小时手机联系畅通。
（三）强化引导，真诚服务。相关部门和学院（部）迎新工作人员要强化服务意识和责任意识，热情、细心、周到地做好迎新服务工作，展示学校良好形象。同时要切实提高安全防范意识，及时排查安全隐患，加强巡查，确保迎新工作安全圆满。
附件：1．2022年迎新工作主要日程安排
2．2022年新生现场报到流程图
苏州市职业大学
2022年8月29日